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智慧迎新,“码”上报到?——“智慧报到”平台助力信息工程学院迎新工作高效完成

发布时间:2020-09-21 来源:信息工程学院 作者:

青春韶华正逢时,智慧报到迎新生。9月14日、15日,信息工程学院迎来了2020级新生入学。信息工程学院高度重视,认真筹备,克服因疫情原因带来的不便,圆满完成了2020级新生入学工作。

学院充分发挥专业和技术优势,上线了新生报到平台,在该平台建立学生基本信息数据库,并通过大数据分析了解新生报到时间,分时、分段引导学生错峰报到;通过新生在平台“扫码”报到,进一步简化报到程序,最大限度避免了人员密集性接触,实现报到流程简化、高效便捷的学院智慧校园建设。

预判高峰,合理规划报到时段。为实现疫情期间最大限度减少新生报到人员聚集和接触,信息工程学院在开学前一周开通了网上预报到平台,收集学生基本信息、报到具体时间、家庭情况和身体状况,通过数据分析提前预判报到高峰,合理安排迎新志愿服务工作,协助新生完成报到流程,加快了新生报到期间的对接速度,提升了学院接待效率。

“码”上报到,高效简化报到流程。通过前期平台对新生报到信息的录入,报到当天新生只需使用手机扫码即可完成身份核对,并完成相应报到手续,同时快速知晓分配宿舍信息,避免了往年因人工核对信息、手动填写分配宿舍信息等造成学生聚集。

智慧信工,迎新数据校区同步。为让本部师生实时了解2020级新生报到情况,主楼5楼信息工程学院还设置了专用显示屏,同步了解北校区迎新数据,实现主校区与北校区迎新数据的同步展示,为两个校区协同迎新提供了技术保障。

暖心服务,师生携手热情迎新。为保证迎新工作的有序开展,在学院党委的领导下,学院领导、专业老师、辅导员及团委、学生会积极参与到迎新工作中,学院领导高度重视,到学生迎新点与新生和志愿者交流,深入学生宿舍了解新生状态。从大门口到迎新点,再到学生宿舍都能看到志愿者的身影。新生全方位感受到了信工大家庭的温暖,为新生即将开启的大学新生活提供了信心和保障。

截至目前,信息工程学院迎新384名,新生报到率为97.96%。信息工程学院“智慧报到”平台减轻了迎新工作压力,助力迎新工作高效圆满完成。

信息工程学院迎新现场

“智慧报到”平台

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